Zu den Hauptaufgaben einer Mietverwaltung zählen die Neuvermietung, Wohnungsübergaben, Kontrolle der Mieteingänge, außergerichtliche Mahnverfahren bei Mietrückständen, Abrechnung der Nebenkosten, Überwachung der Hausordnung und vieles mehr. Weitere Aufgaben sind:
- Mietersuche : Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
- Organisation & Koordination von Besichtigungen
- Anfertigung von Mietverträgen, Beauftragung von Türschlüsseln
- Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand
- Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen
- Zwischenablesungen beim Mieterwechsel
- Sämtlicher Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern, Behörden, etc.
- Überwachung der Mietzahlungen und sonstigen Zahlungen des Wohnungsmieters
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
- Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
- Entgegennahme von Mietminderungen und / oder Mängelanzeigen
- Annahme und Abwicklung von Kündigungen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- jährliche Erstellung der Betriebskostenabrechnung für den Wohnungsmieter und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
- Dienstleisterbeauftragung zur Wartung und Inspektion von Anlagen und Geräten
- Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Gebäudeservice-Firmen
- Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Schadensmeldung an die WEG Verwaltung bzw. Abwicklung von Versicherungsschäden
- Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
- Sicherstellung der langfristigen Vermietbarkeit
Ob Verwaltung einer einzelnen Wohnung, oder Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage